为防止公司商业机密外泄,一直是公司管理人员头疼的问题。因为通常的管理方式是禁用USB端口或者禁用USB存储设备,再者不让员工电脑连外网。但是这种方式管理得过于严格,可能会严重影响工作效率。那么,还有别的更好的方式可以更加灵活,同时又可以保证企业商业机密不被外传呢?如果你们也遇到同样的问题时,不妨照着小编的步骤方法,一起来看看。

有一款小软件还不错,名称是大势至电脑文件防泄密软件,这是一款保护电脑文件安全、严防企业商业机密外泄的产品。该软件主要从三个维度进行管理,即存储设备控制、上网行为控制、操作系统控制,从而构建立体化、全方位信息安全防护平台。

大势至电脑文件防泄密软件可以禁止一切USB存储设备连接电脑拷贝资料,不控制鼠标、键盘等非存储设备,还可以灵活管控光驱、红外、蓝牙、随身wifi、聊天软件、网盘、邮箱、注册表、应用程序等近百项功能。系统的管理方式快捷灵活,精准有效,目前已成功应用百万终端,积累了丰厚的行业经验。

对于电脑USB端口的管理,大势至电脑文件防泄密软件设计得非常人性和灵活,具体有四种管理方式,同时还可以监控USB的拷贝日志。

1、禁止电脑连接一切USB存储设备,包括:优盘、移动硬盘、手机、平板等,不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。

2、设置特定U盘,即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。

3、只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件,或只允许电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件。

4、密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。

这四种方式基本可以满足企业对USB端口的管理需求了,尤其喜欢这款软件对USB端口的单向管理——只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件,那么如何操作才能达到这种管理效果呢?直接看图:

 

我们只需勾选“只允许从U盘向电脑拷贝资料,禁止电脑向U盘拷贝资料”,然后点一下“后台运行”即可,全程只需要2秒,就是这么简单!(在官网看到的)

大势至电脑文件防泄密软件集成了多项业内领先技术,均由大势至公司独创研发,这些领先技术让企业信息安全管理变得更为精准高效,快捷简单,主要如下:

1、国内独家实现了全报文的API HOOK技术,可以实时控制任何电脑的操作行为,全面保障电脑文件安全,严防泄密。

2、独家实现了动态双进程自我保护和反向智能防干扰技术,全面保障系统稳定运行,防止一切影响系统安全的电脑操作行为。

3、独创基于窗口名、程序类名、进程描述协同识别技术,精准控制任意程序的运行、任意网址的打开、任意动作的执行。

总之,大势至电脑文件防泄密系统可以全方位地帮助企业保护电脑文件安全,防止商业机密外泄,完全不需要专业的管理人员进行维护,可以为企业节省很大一部分管理成本。企业的信息安全管理是一项极其复杂且长期的工作,需要管理者实时提高警惕,借助专业的管理工具是一方面,另一方面也需要建立完善的管理制度,这样才能将信息安全管理真正做到完美。
 
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